Geno-Handbuch des GVB: Starthilfe für junge Genossenschaften

• An wen richtet sich das Geno-Handbuch und welchen Zweck soll es erfüllen?
• Wo ist das Geno-Handbuch zu finden und wen können junge Genossenschaften beim GVB dazu ansprechen?
• Wie ist das Geno-Handbuch aufgebaut und welche Themen werden behandelt?
• Worin liegt der praktische Mehrwert des Geno-Handbuchs für junge Genossenschaften?
• Wie hilft der GVB jungen Mitgliedsgenossenschaften sonst noch?
• Wie unterstützt der GVB Bürgerinnen und Bürger, die eine Genossenschaft gründen möchten?

Die Zusammenarbeit in einer Genossenschaft funktioniert aufgrund ihrer demokratischen Struktur und des ehrenamtlichen Engagements anders als in einer GmbH oder in einem Verein. Damit Mitgliedsgenossenschaften nach ihrer Gründung in diese Welt hineinfinden und den Betrieb bestmöglich starten können, stellt ihnen der Genossenschaftsverband Bayern (GVB) das Geno-Handbuch zur Verfügung. Dieses bietet nicht nur unmittelbar nach der Gründung Unterstützung, sondern auch in den Monaten und Jahren danach.

• Frisch in das Genossenschaftsregister eingetragene GVB-Mitglieder können mithilfe des Handbuchs den Alltag und die Zusammenarbeit in den Gremien von Grund auf gestalten.
• Jungen Genossenschaften, deren Gremienmitglieder noch Wissenslücken haben oder Arbeitshilfen für den Alltag der genossenschaftlichen Zusammenarbeit suchen, ist das Handbuch ebenfalls ein guter Ratgeber.

Das Geno-Handbuch wurde exklusiv für die Mitglieder des Genossenschaftsverbands Bayern (GVB) verfasst und ist daher auch nur im GVB-Mitgliederportal verfügbar. Wer dazu Fragen hat, kann sich gerne an die Beraterinnen und Berater der GVB-Gründungsberatung wenden oder bei steuerlichen und rechtlichen Fragen die Steuer- und Rechtsberatung des GVB kontaktieren (Mail: steuern_recht(at)gv-bayern.de).

Das umfangreiche Handbuch ist so aufgebaut, dass die Genossenschaften es auch als Nachschlagewerk für einzelne Themen verwenden können. Für jedes Thema (zum Beispiel Organisation, Generalversammlung, Gremien, Prüfung) gibt es ein eigenes Kapitel. Die Gremien einer Genossenschaft erhalten so immer einen Überblick über alle wichtigen Aspekte zu einem Thema und sehen, was zu tun ist. Das Geno-Handbuch enthält folgende Kapitel:

1. Eintragung ins Genossenschaftsregister
2. Geschäftsbetrieb vorbereiten
3. Vorstand
4. Aufsichtsrat
5. Jahresabschluss und Gewinnverwendung
6. Generalversammlung
7. Prüfung
8. Weitere Themen

Für alle Themen gibt es Checklisten, Vorlagen und hilfreiche Links. So haben die Gremienmitglieder oder Mitarbeitenden für jeden Arbeitsschritt das passende Werkzeug zur Hand. Beispiel Generalversammlung: Diese ordentlich und satzungsgemäß vorzubereiten und durchzuführen, birgt für Vorstände und Aufsichtsräte ohne Erfahrung mitunter Herausforderungen, vor allem beim ersten Mal. Mithilfe des Handbuchs können Vorstand und Aufsichtsrat sehr schnell und einfach ihre Rechte und Pflichten verstehen. Die Vorlagen helfen dabei, eine Struktur für die Tagesordnung, die Präsentation oder das Protokoll zu finden. Mithilfe der Checklisten übersehen die Gremienmitglieder keine Aufgaben vor, während und nach der Generalversammlung.

Nutzerinnen und Nutzer können das Geno-Handbuch im GVB-Mitgliederportal komplett als PDF herunterladen. Die Verlinkungen auf weitere Dokumente und Checklisten bleiben erhalten. Alternativ besteht die Möglichkeit, die jeweiligen Kapitel sowie die dazugehörigen Unterlagen einzeln herunterzuladen. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um PDF-Dateien sowie um Word- und Excel-Dokumente.

Die GVB-Gründungsberatung hat für junge Mitgliedsgenossenschaften ein spezielles Betreuungskonzept erarbeitet. Dazu zählen verschiedene Formate, etwa die Veranstaltungsreihe „Mit dem GVB durchs Geschäftsjahr“, der Gründerstammtisch als Austausch- und Vernetzungsplattform für junge Genossenschaften sowie Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung. Dabei kooperiert der GVB mit dem Unternehmen LAVLI, das mit der Software CoopX eine digitale Mitgliederverwaltung für Genossenschaften entwickelt hat.

LAVLI hat die Software CoopX ursprünglich für die Mitgliederverwaltung in der eigenen Genossenschaft LAVLI Coop Miesbach entwickelt. Diese betreibt in Miesbach einen Selbstbedienungs-Laden für nachhaltig hergestellte Lebensmittel. Dadurch ist CoopX eine bedarfsgerechte digitale Lösung für kleine und größere Waren- und Dienstleistungsgenossenschaften und bietet diesen bereits in der Gründungsphase eine einfache, sichere und effiziente Mitgliederverwaltung an.

Das Team der GVB-Gründungsberatung steht mit Gründerinnen und Gründern in sehr engem Austausch, denn jede Gründung wird vom Verband sehr engmaschig begleitet. Die GVB-Gründungsberatung erstellt Satzungen und unterstützt beim Aufbau des Geschäftsmodells. Beratungen vor Ort und Informationsveranstaltungen für gründungsinteressierte Bürgerinnen und Bürger gehören auch zu den Tätigkeitsfeldern der GVB-Gründungsberatung. Mehr Informationen gibt es auf der GVB-Webseite. In Ausgabe 11/2024 zeigt „Profil“ den Gründungsweg einer Genossenschaft von der Idee bis zur Eintragung ins Genossenschaftsregister.

Bahar Ucar ist Gründungsberaterin beim Genossenschaftsverband Bayern und Autorin des Geno-Handbuchs. Kontakt: gruendungsberatung(at)gv-bayern.de.

• Das Geno-Handbuch im GVB-Mitgliederportal
• Informationen zur Genossenschaftsgründung auf der GVB-Webseite